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    外貿(mào)企業(yè)如何選擇企業(yè)郵局發(fā)布者:本站     時(shí)間:2019-01-28 14:01:16

    一、為什么要用企業(yè)郵箱,企業(yè)郵箱是以企業(yè)注冊(cè)的域名作為后綴的郵箱系統(tǒng)。能從側(cè)面提升企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)形象、企業(yè)品牌地位(國(guó)外的商人對(duì)考量一個(gè)公司的實(shí)力經(jīng)常會(huì)從email來(lái)判別)、統(tǒng)一員工對(duì)外的企業(yè)形象、防止公司機(jī)密外泄等等

    二、外貿(mào)郵箱該注意什么


    a、首先最好使用企業(yè)郵箱

    使用企業(yè)郵箱的必要性在上面分析過了,除了上面的原因以外,相對(duì)免費(fèi)郵箱來(lái)說(shuō),企業(yè)郵箱的數(shù)據(jù)更有保證。免費(fèi)郵箱 并不承擔(dān)數(shù)據(jù)遺失的責(zé)任,這對(duì)不管是否做外貿(mào)的商務(wù)人員都很重要。當(dāng)你有一個(gè)很重要的資料在郵箱里,但是由于免費(fèi)郵箱系統(tǒng)的維護(hù),導(dǎo)致了這個(gè)郵件遺失或者外泄,后果難以估量。使用商業(yè)企業(yè)郵箱則沒有這方面的問題,只要不是不可抗力下,服務(wù)商都有相關(guān)的服務(wù)保證,例如數(shù)據(jù)備份、5分鐘內(nèi)解決問題等。

    在這點(diǎn)上,不管哪個(gè)企業(yè)郵局服務(wù)商都會(huì)有這樣的承諾。

    b、反垃圾功能

    不管是誰(shuí)的郵箱系統(tǒng),只要你在網(wǎng)上公布了這個(gè)郵箱,那就會(huì)一定會(huì)受到垃圾郵件的困擾。在進(jìn)三五前,我使用的是tom的郵箱,每天都會(huì)收到10-30不等的垃圾郵件,最嚴(yán)重的時(shí)候,收到過一百多封一天。每天處理時(shí)間需要10-30分鐘左右,我得從垃圾郵件中找出非垃圾郵件,所以時(shí)間相對(duì)比較長(zhǎng)。30分鐘不多,但是對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),損失的將是n X 0.5小時(shí),n是員工數(shù)。

    c、反病毒功能
    病毒也是一個(gè)很大的威脅,每年總會(huì)有企業(yè)因?yàn)椴《緦?dǎo)致了嚴(yán)重的損失。網(wǎng)上有許多相關(guān)報(bào)道,比如 病毒導(dǎo)致企業(yè)損失76億美元 。一個(gè)反病毒能力差的企業(yè)郵箱,將給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的隱患。

    d、海外轉(zhuǎn)發(fā)功能
    外貿(mào)行業(yè)的email通常都是往國(guó)外發(fā)送,但是由于中國(guó)是僅次于美國(guó)的垃圾郵件制造國(guó),許多海外郵箱接收服務(wù)器屏蔽了大部分的國(guó)內(nèi)email服務(wù)器ip。導(dǎo)致了許多外貿(mào)企業(yè)發(fā)往海外的email被拒收退回來(lái),嚴(yán)重影響到了業(yè)務(wù)。比如有這樣的一筆利潤(rùn)為2萬(wàn)美圓的業(yè)務(wù)因email發(fā)不過去,客戶成了他人的客戶,這樣對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)確實(shí)很冤枉。所以,海外轉(zhuǎn)發(fā)功能及其重要。



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